新闻中心

公司活动

浅谈“白板文化”

作者:总经办 陈凯     发布日期:2018年6月6日

什么是白板文化?它是一种沟通交流的方式,将原有的语言沟通或繁琐的函件来往变成了一种更灵活的沟通方式,该方式更有助于加快信息传递,提高生产效率。“白板文化”代表着一种开放的精神,它开创了一个自由平等的环境,让每个参与者在讨论问题的过程中都可以大胆地把自己的想法说出来、写出来,而且允许犯错误,因为白板上的字是很容易抹去的。它更意味着一种团队精神:每个人都不是封闭的,你的思想可以建立在别人的灵感上。 微软——全球最大的电脑软件提供商,最为人熟知和畅销的产品是Microsoft Windows操作系统和Microsoft Office系列软件,在微软亚洲研究院,每个人的房间里都有一块“白板”,甚至休息大厅的墙壁和桌面也用“白板”,这是微软人为之津津乐道的“白板文化”。现任百度公司总裁的张亚勤博士曾在微软工作16年,期间担任微软亚洲研究院院长兼首席科学家,他是这样解释微软的“白板文化”的,“这是大家讨论问题的一种方式。在这上面显示了一种交流的概念和一种表达的概念,它帮助你去解释自己的想法和理解别人的想法。” 微软亚洲研究院的前身是微软中国研究院,其成立初期便以工作“白板”化作为自身独具特色的标志,凡是到来参观的客人都会忍不住感叹:“这里怎么有那么多写字的白板?”为了让白板文化的作用发挥到极致,研究院还设计了“白板茶几”,摆在各个角落,有了“白板茶几”,研究员们围坐在一起讨论的时候,可以随手把想到的要点写在桌上嵌入的白板上,让这些聪明的人不分地点地交流,不分级别的辩论特别重要,白板正是大家及时沟通交流的最好平台。“白板”对于微软中国研究院来说是一个人与人相互间交流思想,交流认识的重要载体,从中可以体会出,在“白板”这一外在形式下,更加重要的是研究院内提倡的无间隙、零距离、最有效的沟通方式,正是这种沟通交流,让微软中国研究院短短的两年内在国际权威学术刊物上发表28篇论文在国际著名学术会议上做了11个主题报告,提出49项专利,并从微软中国研究院升格为微软亚洲研究院。“白板文化”对于其他的企业同样有着十分重要的借鉴意义,以我公司为例,集装箱的装卸作业每天都至少持续15、16个小时,各部门、各环节的配合,特别是后勤保障部门和操作部门的配合,能否及时有效地沟通信息,加深理解,化解矛盾,默契合作,对于企业的经营效益和安全保障至关重要,人与人需要交流,和谐人际关系更需要沟通,如果各部门人与人之间在沟通上出了问题,那我们的团队就一定会出问题,企业经营的各方面都会出问题,因此“白板文化”有着重要的借鉴意义,我们的企业内不一定到处有“白板”,但必须要有“白板”的精神,即各部门、人与人之间一定要有及时顺畅的沟通交流。 此外,我想“白板文化”更值得借鉴的是一种团队精神,人人都是大家庭的一部分,你的思想可以建立在别人的灵感上,每个人都可以大胆地说出自己的想法,只要它有利于发展创新,你应该也必须为这个集体贡献自己的智慧,在“白板”上,不用担心自己写得太少不够犀利,因为其他同事随时可以抢过书写者的笔进行补充,而往往是这个交流的过程,增进了同事间的默契,对细节的考虑,对知识的完善,让每一位员工始终在“开放”的氛围中实现分享和共融。 最后,我希望每一位员工都要领会“白板文化”所体现出的“交流沟通、精诚协作”的宗旨,大众一心、上下协同、同心同德,共同打造一支具有强大凝聚力、具有牢固团队意识的集体,用集体智慧和辛勤劳作,实现“高沙港”新的更好的发展。

备案序号:粤ICP备05080430号-1    粤公网安备:44070302000261号    Copyright©1995-2018 江门国际货柜码头有限公司版权所有